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Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 14. Oktober 2026

Dies ist eine unverbindliche Übersetzung. Im Zweifelsfall ist die italienische Fassung maßgeblich.

Diese Erklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten von Personen verarbeitet werden, die die Website ai-now.it besuchen, den Veranstaltern von AI NOW schreiben oder sich für den Newsletter anmelden, gemäß Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).

Wer die Daten verarbeitet

Die AI NOW Events werden organisiert und durchgeführt von Netlab Srl (USt-IdNr. 06987700637) und Nowtech Srl (USt-IdNr. 07669731213).

Verantwortlich für die Datenverarbeitung: Marcello Cama, marcello.cama@ai-now.it. Anfragen und Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können an diese Adresse gesendet werden.

Welche Daten

Nutzungsdaten. Wie bei jeder Website zeichnet der Server automatisch bestimmte technische Informationen auf: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Sie dienen ausschließlich dem Betrieb der Website und ihrem Schutz vor Missbrauch; sie werden weder zur Identifizierung noch zur Profilbildung der Besucher verwendet.

Daten, die Sie uns über das Kontaktformular senden. Name, E-Mail, Profil und, falls angegeben, Unternehmen, Mobilnummer und Nachrichtentext. Das Formular speichert sie in einem von Netlab auf Servern in der Europäischen Union verwalteten Archiv und leitet sie an das Postfach der Organisation weiter, das die Anfragen beantwortet.

Newsletter-Anmeldung. Vorname, Nachname, E-Mail und, falls angegeben, Unternehmen, Profil und Interessensbereiche, zusammen mit den gewählten Einwilligungen sowie Datum, Uhrzeit, IP-Adresse und Browsertyp der Anmeldung. Letztere dienen dem Nachweis, wann und wie Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die übermittelten Daten dienen dazu, Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen auf Wunsch Informationen zu Teilnahme, Ausstellung, Sponsoring, Schirmherrschaft und Presseakkreditierung zu geben. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Nutzungsdaten werden auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Gewährleistung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs der Website verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Der Newsletter beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die über drei getrennte Optionen eingeholt wird: den AI NOW Newsletter, der den Hinweis zum Start des Ticketverkaufs und Neuigkeiten zur Veranstaltung umfasst und die einzige für die Anmeldung erforderliche Einwilligung ist; Mitteilungen von Sponsoren und Partnern von AI NOW, die weiterhin von den Veranstaltern versendet werden, ohne Ihre Daten an Sponsoren weiterzugeben; die Nutzung des angegebenen Profils und der Bereiche, um Ihnen passendere Mitteilungen zu senden. Nach dem Formular erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail: Die Anmeldung ist nur gültig, wenn Sie auf den darin enthaltenen Link klicken (Double-Opt-in). Sie können jede Einwilligung jederzeit über den Link am Ende jeder E-Mail widerrufen, ohne dass dies die bereits erfolgte Verarbeitung berührt.

Wir senden ohne Ihre Einwilligung keine Werbemitteilungen und geben Ihre Daten nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte weiter.

Speicherdauer

Über das Kontaktformular gesendete Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der Anfrage und die daraus entstehenden Beziehungen erforderlich ist. Nicht bestätigte Newsletter-Anmeldungen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht; bestätigte bleiben bis zu Ihrer Abmeldung bestehen. Das Einwilligungsprotokoll wird aufbewahrt, solange Sie angemeldet sind, und nach der Abmeldung so lange, wie es zum Nachweis der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung erforderlich ist. Technische Server-Logs werden für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt und dann gelöscht.

Empfänger der Daten

Die Daten werden vom Personal der Veranstalter Netlab und Nowtech verarbeitet, das mit der Bearbeitung von Anfragen und Mitteilungen betraut ist. Archiv, Anmeldedienst und Versandplattform des Newsletters werden von Netlab auf eigenen Servern in der Europäischen Union betrieben. Technische Hosting- und E-Mail-Dienstleister, die mit Servern in der Europäischen Union arbeiten, können nur im für den Dienst erforderlichen Umfang darauf zugreifen. Die Daten werden nicht veröffentlicht.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung, Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung und die Datenübertragbarkeit verlangen sowie der Verarbeitung widersprechen (Art. 15–22 DSGVO), indem Sie an marcello.cama@ai-now.it schreiben. Für den Newsletter können Sie auch den Abmeldelink in jeder E-Mail nutzen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen die Vorschriften verstößt, können Sie Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde einlegen (garanteprivacy.it).

Barrierefreiheits-Widget

Zur Verbesserung der Barrierefreiheit verwendet die Website das Widget Includo von Coop Delante. Beim Öffnen der Seite lädt der Browser es von den Servern von coopdelante.it, die dabei die technischen Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browser, besuchte Website) erhalten, die zur Erbringung des Dienstes und zur Prüfung der Lizenz erforderlich sind. Wenn Sie die Übersetzungsfunktion nutzen, wird der Seitentext über GTranslate vom Übersetzungsdienst von Google verarbeitet, der Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten kann. Die im Widget gewählten Einstellungen werden ausschließlich in Ihrem Browser gespeichert.

Geschützter Bereich MY AI NOW

Für den geschützten Bereich my.ai-now.it genügt Ihre E-Mail-Adresse: Sie erhalten einen Anmeldelink, der eine Stunde gültig ist. Das Konto wird vom Authentifizierungssystem von Netlab verwaltet, das mit anderen Netlab-Diensten geteilt wird, auf Servern in der Europäischen Union. Im Bereich können Sie Ihre Profildaten eingeben und, wenn Sie möchten, die für ECM-Fortbildungspunkte erforderlichen Angaben (Beruf, Berufskammer, Mitgliedsnummer, italienische Steuernummer) sowie Rechnungsdaten; Aussteller füllen die öffentliche Seite ihres Unternehmens aus, die nach Freigabe durch das Team auf der Website erscheint. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der von Ihnen angeforderten Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten sind für Sie und für das mit der Organisation der Veranstaltung betraute Personal von Netlab und Nowtech sichtbar und werden gespeichert, solange Sie Ihr Konto behalten.

Cookies

Die Website ai-now.it verwendet keine Cookies. Der geschützte Bereich my.ai-now.it verwendet ein einziges technisches Sitzungscookie, das für die Anmeldung erforderlich ist und 30 Tage oder bis zur Abmeldung gilt. Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.