Informativa
Privacy policy
Ultimo aggiornamento: 14 ottobre 2026
Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali di chi visita il sito ai-now.it, scrive agli organizzatori di AI NOW o si iscrive alla newsletter, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Chi tratta i dati
Gli eventi AI NOW sono organizzati e gestiti da Netlab Srl (P.IVA 06987700637) e Nowtech Srl (P.IVA 07669731213).
Responsabile del trattamento dei dati: Marcello Cama, marcello.cama@ai-now.it. A questo indirizzo si possono inviare richieste e domande sul trattamento dei dati personali.
Quali dati
Dati di navigazione. Come avviene per qualsiasi sito, il server registra in modo automatico alcune informazioni tecniche: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, tipo di browser e sistema operativo. Servono solo a far funzionare il sito e a proteggerlo da abusi; non vengono usati per identificare i visitatori né per profilarli.
Dati che ci invii con il modulo contatti. Nome, email, profilo e, se li indichi, azienda, cellulare e testo del messaggio. Il modulo li registra in un archivio gestito da Netlab su server nell'Unione europea e li inoltra alla casella dell'organizzazione che risponde alle richieste.
Iscrizione alla newsletter. Nome, cognome, email e, se li indichi, azienda, profilo e settori di interesse, insieme ai consensi che scegli, alla data e all'ora, all'indirizzo IP e al tipo di browser usati per iscriverti. Questi ultimi servono a dimostrare quando e come hai dato il consenso.
Perché e su quale base
I dati inviati servono a rispondere alla tua richiesta e, se lo chiedi, a darti informazioni su partecipazione, esposizione, sponsorizzazione, patrocinio e accrediti stampa. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR). I dati di navigazione sono trattati sulla base del legittimo interesse a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito (art. 6.1.f GDPR).
La newsletter si basa sul tuo consenso (art. 6.1.a GDPR), raccolto con tre scelte separate: la newsletter di AI NOW, che comprende l'avviso di apertura della biglietteria e le novità dell'evento ed è l'unico consenso necessario per iscriversi; le comunicazioni da sponsor e partner di AI NOW, che restano inviate dagli organizzatori senza cedere i tuoi dati agli sponsor; l'uso di profilo e settori indicati per inviarti comunicazioni più pertinenti. Dopo il modulo ricevi una mail di conferma: l'iscrizione vale solo se clicchi il link che contiene (doppio opt-in). Puoi revocare ogni consenso in qualsiasi momento dal link presente in fondo a ogni mail, senza effetti sui trattamenti già svolti.
Non inviamo comunicazioni promozionali senza il tuo consenso e non cediamo i dati a terzi per fini commerciali.
Per quanto tempo
I dati inviati con il modulo contatti sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e i rapporti che ne derivano. Le iscrizioni alla newsletter non confermate vengono cancellate in automatico dopo 30 giorni; quelle confermate restano finché non ti disiscrivi. Il registro dei consensi è conservato finché resti iscritto e, dopo la disiscrizione, per il tempo necessario a dimostrare la correttezza dei trattamenti svolti. I log tecnici del server sono conservati per un periodo limitato e poi cancellati.
A chi vengono comunicati
I dati sono trattati dal personale degli organizzatori, Netlab e Nowtech, incaricato di gestire le richieste e le comunicazioni. Archivio, servizio di iscrizione e piattaforma di invio della newsletter sono gestiti da Netlab su server propri nell'Unione europea. Possono accedervi, solo per quanto necessario al servizio, i fornitori tecnici di hosting e posta elettronica, che operano con server nell'Unione europea. I dati non vengono diffusi.
I tuoi diritti
Puoi chiedere in qualsiasi momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporti al trattamento (artt. 15–22 GDPR), scrivendo a marcello.cama@ai-now.it. Per la newsletter puoi anche usare il link di disiscrizione presente in ogni mail. Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
Widget di accessibilità
Per migliorare l'accessibilità il sito usa il widget Includo di Coop Delante. Quando la pagina si apre, il browser lo scarica dai server di coopdelante.it, che ricevono così i dati tecnici della connessione (indirizzo IP, browser, sito visitato) necessari a erogare il servizio e a verificarne la licenza. Se usi la funzione di traduzione, il testo della pagina viene elaborato dal servizio di traduzione di Google tramite GTranslate, che può trattare dati anche al di fuori dell'Unione europea. Le preferenze scelte nel widget restano salvate solo nel tuo browser.
Area riservata MY AI NOW
Per entrare nell'area riservata my.ai-now.it basta l'indirizzo email: ricevi un link di accesso valido un'ora. L'account è gestito dal sistema di autenticazione di Netlab, condiviso con gli altri servizi Netlab, su server nell'Unione europea. Nell'area puoi inserire i dati del profilo e, se vuoi, quelli necessari ai crediti ECM (professione, ordine, numero di iscrizione, codice fiscale) e alla fatturazione; gli espositori compilano la scheda pubblica dell'azienda, che compare sul sito dopo l'approvazione dello staff. La base giuridica è l'esecuzione delle misure richieste da te (art. 6.1.b GDPR). I dati sono visibili a te e al personale di Netlab e Nowtech incaricato della gestione dell'evento, e restano finché mantieni l'account.
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