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Política de privacidad
Última actualización: 14 de octubre de 2026
Esta es una traducción ofrecida a título informativo. En caso de discrepancia, prevalece la versión italiana.
Esta información describe cómo se tratan los datos personales de quienes visitan el sitio ai-now.it, escriben a los organizadores de AI NOW o se suscriben a la newsletter, de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
Quién trata los datos
Los eventos AI NOW están organizados y gestionados por Netlab Srl (NIF-IVA 06987700637) y Nowtech Srl (NIF-IVA 07669731213).
Responsable del tratamiento de los datos: Marcello Cama, marcello.cama@ai-now.it. Las solicitudes y preguntas sobre el tratamiento de los datos personales pueden enviarse a esta dirección.
Qué datos
Datos de navegación. Como ocurre con cualquier sitio web, el servidor registra automáticamente cierta información técnica: dirección IP, fecha y hora de la solicitud, página solicitada, tipo de navegador y sistema operativo. Se utiliza únicamente para el funcionamiento del sitio y para protegerlo frente a usos abusivos; no se emplea para identificar a los visitantes ni para elaborar perfiles.
Datos que nos envías con el formulario de contacto. Nombre, correo, perfil y, si los indicas, empresa, móvil y texto del mensaje. El formulario los registra en un archivo gestionado por Netlab en servidores de la Unión Europea y los reenvía al buzón de la organización que responde a las solicitudes.
Suscripción a la newsletter. Nombre, apellidos, correo y, si los indicas, empresa, perfil y sectores de interés, junto con los consentimientos elegidos, la fecha y hora, la dirección IP y el tipo de navegador usados para suscribirte. Estos últimos sirven para demostrar cuándo y cómo diste tu consentimiento.
Con qué finalidad y sobre qué base jurídica
Los datos enviados se utilizan para responder a tu solicitud y, si así lo pides, para facilitarte información sobre participación, exposición, patrocinio comercial o institucional y acreditaciones de prensa. La base jurídica es la aplicación de medidas precontractuales adoptadas a petición tuya (art. 6.1.b RGPD). Los datos de navegación se tratan sobre la base del interés legítimo en garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento del sitio (art. 6.1.f RGPD).
La newsletter se basa en tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), recogido mediante tres opciones separadas: la newsletter de AI NOW, que incluye el aviso de apertura de la venta de entradas y las novedades del evento y es el único consentimiento necesario para suscribirse; las comunicaciones de patrocinadores y partners de AI NOW, que siguen siendo enviadas por los organizadores sin ceder tus datos a los patrocinadores; el uso del perfil y los sectores indicados para enviarte comunicaciones más pertinentes. Tras el formulario recibes un correo de confirmación: la suscripción solo es válida si haces clic en el enlace que contiene (doble opt-in). Puedes revocar cualquier consentimiento en cualquier momento desde el enlace que aparece al final de cada correo, sin efectos sobre los tratamientos ya realizados.
No enviamos comunicaciones promocionales sin tu consentimiento ni cedemos los datos a terceros con fines comerciales.
Durante cuánto tiempo
Los datos enviados con el formulario de contacto se conservan durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud y las relaciones derivadas. Las suscripciones a la newsletter no confirmadas se eliminan automáticamente a los 30 días; las confirmadas se mantienen hasta que te des de baja. El registro de consentimientos se conserva mientras sigas suscrito y, tras la baja, durante el tiempo necesario para demostrar la licitud de los tratamientos realizados. Los registros técnicos del servidor se conservan durante un periodo limitado y luego se eliminan.
A quién se comunican
Los datos son tratados por el personal de los organizadores, Netlab y Nowtech, encargado de gestionar las solicitudes y las comunicaciones. El archivo, el servicio de suscripción y la plataforma de envío de la newsletter están gestionados por Netlab en servidores propios en la Unión Europea. Los proveedores técnicos de alojamiento y correo electrónico, que operan con servidores en la Unión Europea, pueden acceder a ellos solo en la medida necesaria para el servicio. Los datos no se difunden.
Tus derechos
Puedes solicitar en cualquier momento el acceso a tus datos, su rectificación, supresión, la limitación del tratamiento, la portabilidad y oponerte al tratamiento (arts. 15–22 RGPD), escribiendo a marcello.cama@ai-now.it. Para la newsletter también puedes usar el enlace de baja presente en cada correo. Si consideras que el tratamiento infringe la normativa, puedes presentar una reclamación ante la autoridad italiana de protección de datos (garanteprivacy.it).
Widget de accesibilidad
Para mejorar la accesibilidad, el sitio utiliza el widget Includo de Coop Delante. Al abrirse la página, el navegador lo descarga de los servidores de coopdelante.it, que reciben así los datos técnicos de la conexión (dirección IP, navegador, sitio visitado) necesarios para prestar el servicio y verificar su licencia. Si utilizas la función de traducción, el texto de la página es procesado por el servicio de traducción de Google a través de GTranslate, que puede tratar datos también fuera de la Unión Europea. Las preferencias elegidas en el widget se guardan únicamente en tu navegador.
Área reservada MY AI NOW
Para entrar en el área reservada my.ai-now.it basta con tu dirección de correo: recibes un enlace de acceso válido durante una hora. La cuenta la gestiona el sistema de autenticación de Netlab, compartido con otros servicios de Netlab, en servidores de la Unión Europea. En el área puedes introducir los datos de tu perfil y, si quieres, los necesarios para los créditos ECM (profesión, colegio profesional, número de colegiado, código fiscal italiano) y para la facturación; los expositores rellenan la ficha pública de su empresa, que aparece en el sitio tras la aprobación del equipo. La base jurídica es la ejecución de las medidas que solicitas (art. 6.1.b RGPD). Los datos son visibles para ti y para el personal de Netlab y Nowtech encargado de la gestión del evento, y se conservan mientras mantengas la cuenta.
Cookies
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