Mentions d'information

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 14 octobre 2026

Ceci est une traduction fournie à titre indicatif. En cas de divergence, la version italienne fait foi.

Cette notice décrit comment sont traitées les données personnelles des personnes qui visitent le site ai-now.it, écrivent aux organisateurs d'AI NOW ou s'inscrivent à la newsletter, conformément aux articles 13 et 14 du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).

Qui traite les données

Les événements AI NOW sont organisés et gérés par Netlab Srl (TVA 06987700637) et Nowtech Srl (TVA 07669731213).

Responsable du traitement des données : Marcello Cama, marcello.cama@ai-now.it. Les demandes et questions sur le traitement des données personnelles peuvent être envoyées à cette adresse.

Quelles données

Données de navigation. Comme pour tout site web, le serveur enregistre automatiquement certaines informations techniques : adresse IP, date et heure de la requête, page demandée, type de navigateur et système d'exploitation. Elles servent uniquement à assurer le fonctionnement du site et à le protéger contre les abus ; elles ne sont utilisées ni pour identifier les visiteurs ni pour les profiler.

Données que vous nous envoyez via le formulaire de contact. Nom, e-mail, profil et, si vous les indiquez, entreprise, numéro de portable et texte du message. Le formulaire les enregistre dans une archive gérée par Netlab sur des serveurs situés dans l'Union européenne et les transmet à la boîte de l'organisation qui traite les demandes.

Inscription à la newsletter. Prénom, nom, e-mail et, si vous les indiquez, entreprise, profil et secteurs d'intérêt, ainsi que les consentements choisis, la date, l'heure, l'adresse IP et le type de navigateur utilisés pour vous inscrire. Ces derniers servent à prouver quand et comment vous avez donné votre consentement.

Finalités et base juridique

Les données transmises servent à répondre à votre demande et, si vous le souhaitez, à vous fournir des informations sur la participation, l'exposition, le sponsoring, le patronage et les accréditations presse. La base juridique est l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD). Les données de navigation sont traitées sur la base de l'intérêt légitime à garantir la sécurité et le bon fonctionnement du site (art. 6.1.f RGPD).

La newsletter repose sur votre consentement (art. 6.1.a RGPD), recueilli par trois choix distincts : la newsletter d'AI NOW, qui comprend l'avis d'ouverture de la billetterie et les actualités de l'événement et constitue le seul consentement nécessaire pour s'inscrire ; les communications des sponsors et partenaires d'AI NOW, qui restent envoyées par les organisateurs sans céder vos données aux sponsors ; l'utilisation du profil et des secteurs indiqués pour vous envoyer des communications plus pertinentes. Après le formulaire, vous recevez un e-mail de confirmation : l'inscription n'est valable que si vous cliquez sur le lien qu'il contient (double opt-in). Vous pouvez retirer chaque consentement à tout moment via le lien présent en bas de chaque e-mail, sans effet sur les traitements déjà effectués.

Nous n'envoyons aucune communication promotionnelle sans votre consentement et ne cédons pas les données à des tiers à des fins commerciales.

Durée de conservation

Les données envoyées via le formulaire de contact sont conservées le temps nécessaire pour traiter la demande et les relations qui en découlent. Les inscriptions à la newsletter non confirmées sont supprimées automatiquement après 30 jours ; les inscriptions confirmées restent actives jusqu'à votre désinscription. Le registre des consentements est conservé tant que vous restez inscrit et, après la désinscription, le temps nécessaire pour démontrer la régularité des traitements effectués. Les journaux techniques du serveur sont conservés pendant une période limitée puis supprimés.

Destinataires des données

Les données sont traitées par le personnel des organisateurs, Netlab et Nowtech, chargé de gérer les demandes et les communications. L'archive, le service d'inscription et la plateforme d'envoi de la newsletter sont gérés par Netlab sur ses propres serveurs dans l'Union européenne. Les prestataires techniques d'hébergement et de messagerie, qui opèrent avec des serveurs dans l'Union européenne, peuvent y accéder uniquement dans la mesure nécessaire au service. Les données ne sont pas diffusées.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, la portabilité et vous opposer au traitement (art. 15–22 RGPD), en écrivant à marcello.cama@ai-now.it. Pour la newsletter, vous pouvez aussi utiliser le lien de désinscription présent dans chaque e-mail. Si vous estimez que le traitement viole la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité italienne de protection des données (garanteprivacy.it).

Widget d'accessibilité

Pour améliorer l'accessibilité, le site utilise le widget Includo de Coop Delante. À l'ouverture de la page, le navigateur le télécharge depuis les serveurs de coopdelante.it, qui reçoivent ainsi les données techniques de la connexion (adresse IP, navigateur, site consulté) nécessaires à la fourniture du service et à la vérification de sa licence. Si vous utilisez la fonction de traduction, le texte de la page est traité par le service de traduction de Google via GTranslate, qui peut également traiter des données en dehors de l'Union européenne. Les préférences choisies dans le widget sont enregistrées uniquement dans votre navigateur.

Espace réservé MY AI NOW

Pour accéder à l'espace réservé my.ai-now.it, il suffit de votre adresse e-mail : vous recevez un lien de connexion valable une heure. Le compte est géré par le système d'authentification de Netlab, partagé avec les autres services Netlab, sur des serveurs situés dans l'Union européenne. Dans l'espace, vous pouvez saisir les données de votre profil et, si vous le souhaitez, celles nécessaires aux crédits ECM (profession, ordre, numéro d'inscription, code fiscal italien) et à la facturation ; les exposants remplissent la fiche publique de leur entreprise, qui apparaît sur le site après validation par l'équipe. La base juridique est l'exécution des mesures que vous demandez (art. 6.1.b RGPD). Les données sont visibles par vous et par le personnel de Netlab et Nowtech chargé de la gestion de l'événement, et sont conservées tant que vous gardez votre compte.

Cookies

Le site ai-now.it n'utilise pas de cookies. L'espace réservé my.ai-now.it utilise un seul cookie technique de session, nécessaire pour rester connecté, valable 30 jours ou jusqu'à la déconnexion. Les détails figurent dans la politique relative aux cookies.